【案例】清泉化學股份選擇會博通，以數(shù)字技術催化檔案管理高效能
江蘇清泉化學股份有限公司，成立于2005年5月，系浙江清泉醫(yī)藥化工股份有限公司的控股子公司，專業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)和銷售加氫以及呋喃系列精細化工產(chǎn)品。
公司為國家高新技術企業(yè)，設立有國家級“博士后科研工作站”等各類創(chuàng)新平臺；為“安全生產(chǎn)標準化二級企業(yè)（化工）”。公司持續(xù)深入探索可再生資源糠醛的綜合開發(fā)利用，并致力于催化加氫產(chǎn)品和技術的發(fā)展，為國內中高壓催化加氫領域知名企業(yè)，現(xiàn)已累計申請專利51項，授權發(fā)明專利37項，實用新型1篇，實現(xiàn)公司所有產(chǎn)品知識產(chǎn)權的全范圍布局，專利技術覆蓋公司所有產(chǎn)品，具有自主知識產(chǎn)權。
01清泉化學x會博通
一直以來，清泉化學公司以“以德立企、同創(chuàng)共享”為核心發(fā)展理念，堅持以上市公司的內控體系和規(guī)范運作要求，推動公司治理與企業(yè)管理。基于此，為進一步構建企業(yè)核心競爭力，打造效能更高的數(shù)字化檔案管理體系，清泉化學選擇了會博通文件、檔案、知識一體化管理解決方案。
基于會博通超30年服務各大行業(yè)企業(yè)客戶的開發(fā)與部署經(jīng)驗，可為清泉化學提供以下解決方案優(yōu)勢：
1、覆蓋全：系統(tǒng)涵蓋檔案門類齊全，覆蓋檔案全生命周期，實現(xiàn)一站式管理；
2、合規(guī)范：系統(tǒng)基于國家檔案管理相關標準規(guī)范設計，支撐管理合規(guī)；
3、可拓展：具有高可拓展度，可彈性適應客戶企業(yè)不同階段的管理需求。
02方案特色
1、多門類、全生命周期管理，覆蓋紙質與電子檔案
清泉化學的業(yè)務范圍覆蓋加氫以及呋喃系列精細化工產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)，涉及檔案資料種類繁多，如化學品檔案、技術檔案、設備檔案、人事檔案、合同檔案等。
基于會博通涵蓋門類齊全、功能覆蓋檔案全生命周期管理的特色，清泉化學的檔案人員基于一個系統(tǒng)，可集中完成檔案在收集、整理、存儲、利用的各業(yè)務環(huán)節(jié)工作，實現(xiàn)紙質與電子檔案的全生命周期數(shù)字化管理。
2、專業(yè)化、專屬式分類架構，支持靈活拓展
清泉化學設立有3家全資子公司，并建有省級中高壓加氫高新技術企業(yè)研發(fā)中心等數(shù)個研發(fā)中心和技術中心。
基于會博通可拓展的檔案分類架構，清泉化學可依照組織架構與業(yè)務需求，一一自定義檔案全宗、分類、屬性等，統(tǒng)籌管理各組織在制造、研發(fā)和運營過程中所形成的海量專業(yè)化的文檔資料。同時，亦能在檔案管理需求拓展時，按需新增或調整檔案目錄，適應不同階段的業(yè)務需求。
3、多方式、批量化采集錄入，輔助高效整理
應用會博通，清泉化學可方便高效地完成檔案的采集錄入工作。系統(tǒng)提供多種新建方式，如網(wǎng)頁新建、掃描新建、通過Excel表批量新建、屬性新建等，并可便捷地實現(xiàn)批量上傳、對應條目批量導入、批量掛接、批量修改等，更支持自動歸檔、四性檢測、表格套打等便捷功能，輔助各類紙質及電子檔案信息應歸盡歸、高效整理。
4、到期提醒、分類統(tǒng)計，證照專管更有序
清泉化學對于專利文件、資質證照的管理需求，通過證照管理功能可實現(xiàn)專項管理。證照分類、目錄可按需自定義，并可根據(jù)證照的年檢、年審時間設置提醒，避免證照過期延誤；并可為證照設置防擴散水印，閱覽更規(guī)范；更有證照統(tǒng)計功能，輔助數(shù)據(jù)化把控。
5、多途徑、多方式檢索，支撐秒級查閱
系統(tǒng)帶有企業(yè)級搜索引擎，輔助清泉化學員工實現(xiàn)便捷查詢、秒級搜索。支持關鍵詞檢索、全文檢索、組合檢索、二次檢索等多種方式，搜索入口分布于搜索平臺及檔案管理、文件資料管理、證照管理、知識管理等各功能模塊中，無需切換，隨用隨查，快速定位。
03關于會博通
會博通品牌源自1988年，30年來專注于知識管理、檔案管理領域，方案靈活，易用可靠。合作客戶覆蓋黨政機關、制造、教育、金融、建筑、交通、電力、運輸/物流/倉儲、信息咨詢等行業(yè)，合作標桿客戶如日立電梯、廣州工控、廣晟建設、南方電網(wǎng)、國藥控股、中國銀行、中國電信等，數(shù)萬用戶正在在用。
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