行業(yè)特征
政府相關(guān)職能部門與事業(yè)單位，通過信息化技術(shù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)文件、檔案的數(shù)字化管理。相關(guān)的文件檔案具有體系化的層次感、種類多樣、專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)、管理規(guī)范，所需的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，是典型的以文件、檔案為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)。
檔案管理在保證政務(wù)工作高效、有序、協(xié)調(diào)的運(yùn)行中發(fā)揮著巨大作用。檔案工作應(yīng)當(dāng)擁有完整的檔案整理制度、歸檔制度、鑒定制度和利用制度，同時(shí)還要滿足信息化的發(fā)展要求。
檔案管理在保證政務(wù)工作高效、有序、協(xié)調(diào)的運(yùn)行中發(fā)揮著巨大作用。檔案工作應(yīng)當(dāng)擁有完整的檔案整理制度、歸檔制度、鑒定制度和利用制度，同時(shí)還要滿足信息化的發(fā)展要求。
管理痛點(diǎn)
文件檔案靠人工管理，勞動(dòng)強(qiáng)度大、周期長、成本高、耗能多
文件材料與檔案范圍廣、內(nèi)容多，收集、存儲(chǔ)、查詢工作量大
傳統(tǒng)的檔案容易由于紙質(zhì)材料的損壞而丟失，不利于長期保存
文件材料與檔案分部門管理，形成信息孤島，不利于工作協(xié)同
傳統(tǒng)的管理方式，不利于文件材料與檔案的知識(shí)化積累與沉淀
解決方案
以文檔、檔案為基礎(chǔ)的信息管理應(yīng)用，通過面向?qū)ο蟮墓芾砹鞒毯椭贫?，高效完成文檔錄入、存儲(chǔ)、審批、借閱等項(xiàng)目工作，真正實(shí)現(xiàn)檔案的收、存、管、用一體化智能檔案管理。
方案覆蓋辦公管理、組織管理、文檔管理、檔案管理、各類資源庫等專業(yè)化功能模塊，實(shí)現(xiàn)各類文件檔案的平臺(tái)化、統(tǒng)一規(guī)范管理。
方案覆蓋辦公管理、組織管理、文檔管理、檔案管理、各類資源庫等專業(yè)化功能模塊，實(shí)現(xiàn)各類文件檔案的平臺(tái)化、統(tǒng)一規(guī)范管理。
典型客戶
