會博通綜合知識管理系統(tǒng)
采集多樣化 | 管理集中化 | 工作協(xié)同化 | 共享社交化 | 保密安全化
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會博通知識管理系統(tǒng)四大核心價值
成本
●促進知識顯性化，沉淀企業(yè)知識資產(chǎn)。
●避免人員流失產(chǎn)生的知識流失，保護組織核心競爭力。
●減少紙質文件及其處理成本，大大提高了知識利用效率。
●規(guī)范化知識文檔變更，避免了錯誤版本產(chǎn)生的損失。
●使不斷重復的工作更為簡單與便捷，減少人力成本。
效率
●秒級搜索平臺，多種精準搜索方法解決查找耗費大量時間造成的損失。
●完全實現(xiàn)文檔電子化管理，節(jié)能環(huán)保，提高辦事效率。
●強大的批量處理能力，并提供業(yè)務一體化的歸檔編輯工具，工作事半功倍。
●不限單一工具、單一地域的高效辦公平臺。
安全
●嚴格管理文檔使用權限與安全控制。
●專業(yè)系統(tǒng)管理，各種備份措施防止文檔丟失。
●記錄借閱與歸還狀況，避免文檔使用安全風險。
●全面記錄操作日志，配合各不影響的權限機制，避免管理矛盾。
●文檔均有閱讀水印，有效防止惡意擴散行為。
協(xié)同●論壇、問答、微博以及知識匯編分享等功能促進知識共享社交化。
●統(tǒng)一辦公門戶打通組織上、下游協(xié)同辦公的通道，使溝通與協(xié)作更為順暢。
●貫穿整個系統(tǒng)的流程郵局，每個文檔均可發(fā)起流程，支撐業(yè)務高效審批。
●靈活多變的流程管理，結合實際業(yè)務場景自定義流程與表單，搭建合規(guī)的組織管理環(huán)境。
會博通為您提供知識文檔的全生命周期管理
凝聚能為組織增值的想法、信息和知識，從而增加組織的智力資本以及提升組織績效
采集方式多樣化
主動采集
提供屬性新建、掃描新建、批量新建、批量上傳/導入/更換等可自由選用的知識文檔采集方法。
集成采集
可采用會博通作為綜合信息門戶與統(tǒng)一認證中心，集成現(xiàn)有信息化系統(tǒng)（如OA、CRM等），并對其所產(chǎn)生的知識內容進行統(tǒng)一抓取。
知識文檔管理集中化
分類自定義
會博通就像您操作系統(tǒng)中的資源管理器一樣，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型、來源的文檔資料。
屬性自定義
提供信息屬性的自定義，為系統(tǒng)不同類型的知識內容賦予對應的屬性，例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。
正文與附件
系統(tǒng)中的每一條信息均可實現(xiàn)區(qū)分正文與附件的管理。
份數(shù)管理
支持一式多份的文件管理，并可對應進行借閱、歸還及發(fā)放登記。
個人知識管理
提供同樣可自定義分類及對應屬性的個人文檔存儲空間。
存放地點
可在系統(tǒng)中預覽信息條目對應實體的位置定位，實現(xiàn)快速存取。
格式支持
基本支持所有不同格式的文件，可在線編輯及保存上傳，常用的文檔格式（如Office、PDF、圖片等）可由系統(tǒng)插件管理。
多種存儲方式
支持多服務器、數(shù)據(jù)庫的存儲理，并可實現(xiàn)服務器、數(shù)據(jù)庫間的數(shù)據(jù)轉存或復制。
內容關聯(lián)
支持文檔之間的相互關聯(lián)，打破文檔相對孤立造成的利用不便。
知識挖掘
提供基于搜索結果的編研成果目錄發(fā)布，形成知識地圖或主題匯編。
在線編輯
可對文檔實現(xiàn)在線編輯，并完美集成Office，不改變用戶的文檔操作習慣，使用便捷。
版本管理
每次修改均會保留歷史版本，避免文檔丟失及誤操作。
變更管理
可對文檔發(fā)起變更流程（可套用流程模板），變更過程中只能閱讀，審定后替換成最新版本，并保存操作記錄與歷史變更版本。
自動編號
不僅可以按年度和文件字號自動產(chǎn)生編號，而且還能自定義編號方式。
提醒功能
可對每一份文檔設置周期性的提醒（如過期、到期等）。
正文模板
可套用預先設計好的文檔格式模板，適用于紅頭文件、合同、授權委托書等有固定格式的文檔，支持關鍵屬性的自動讀寫。
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表格設計與打印
可使用預先設計好的表格格式，獲取指定的信息屬性形成文檔清單。
回收中心
提供個人回收站及系統(tǒng)回收中心，誤刪文件可從回收站還原。
知識內容管理協(xié)同化
流動知識概念，所有知識內容均可發(fā)起流轉，應用到具體業(yè)務中
共享協(xié)同
系統(tǒng)中的任何知識內容都可以發(fā)起流程流轉，適用于業(yè)務辦理及審批等需要。
借閱審批
可對沒有權限應用的文檔發(fā)起借用申請，快捷實現(xiàn)審批授權閱讀，并可限定電子文檔的借出權限與時間，讓文檔流轉更為安全，易傳易收。
自由流程
流程在流轉過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。
個性化模板
支持自定義設置表單與流程步驟的流程模板管理，方便實施規(guī)范化的業(yè)務審批。
在線編輯
文檔流轉過程中可實現(xiàn)在線編輯修改，并可記錄修改痕跡，真正實現(xiàn)電子化辦公。
子流程
子流程依附在主流程上并行流轉，并可設置子流程可見權限及流轉規(guī)則。
促進知識共享社交化
多種知識應用輔助，讓知識的流動更為靈活
搜索平臺
復合多條件的搜索平臺，讓知識的查詢更為精準。
知識匯編
基于搜索引擎的知識目錄發(fā)布，讓過載的信息形成知識地圖，促進知識的有效利用。
借閱申請
對于沒有內容閱讀權限的電子文件，可通過發(fā)送借閱申請，來獲取閱讀權限。
借用審批與辦理
可對實體文檔進行借用審批，并可批量辦理知識內容借閱、歸還與發(fā)放登記。
多種社交化的知識共享工具，使得隱性知識的顯性化更為自然順暢
在線交流
在線交流使工作溝通更為便捷， 更為流暢。
論壇中心
驅動關于企劃、顧客、組織、技術和員工等各方面隱性知識顯性化的工具，并促進交流與互動學習。
知識問答
類似于知乎的咨詢臺能協(xié)助組織累積知識，同樣，也可以提供自我學習的平臺。
微博
微博不但可以展示個人工作與形象，加強組織工作榮譽感，還有助于企業(yè)文化的傳播。
不限單一地域、單一時間，全面實現(xiàn) 移動化應用
知識文檔安全控制
讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用
痕跡記錄
嚴密的權限控制，用戶對具體某一份文檔的操作都有痕跡記錄。
USBKey
支持USBKey安全認證登錄。
數(shù)字證書
支持SSL證書，實現(xiàn)加密傳輸。
機器指紋
可根據(jù)用戶終端機器指紋進行登錄限制。
登錄安全
支持賬密加密傳輸、手機驗證碼登錄、強密碼以及錯密鎖定等安全方案。
防擴散水印
只讀狀態(tài)的office、圖片、PDF等格式文檔均有水印顯示，防止惡意擴散。
他們都在使用會博通
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從塵封庫房到“一鍵可得”：一家制造企業(yè)的檔案數(shù)智轉身記
包頭鋼興實業(yè)與會博通檔案管理系統(tǒng)合作，以個性化適配、數(shù)字化技術破解制造企業(yè)檔案分散、查找低效等難題，實現(xiàn)檔案從 “后臺保管” 到 “前臺參謀” 的轉型，通過 OCR 識別、智能檢索等功能激活歷史檔案價值，助力企業(yè)高質量發(fā)展。
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羅平板橋村鎮(zhèn)建設公司×會博通|村鎮(zhèn)建設檔案管理數(shù)字化轉型案例
板橋村鎮(zhèn)建設因業(yè)務發(fā)展面臨檔案分散、檢索低效、電子管理缺失等痛點，引入會博通檔案管理系統(tǒng)搭建分層分級集中管理架構，落地村鎮(zhèn)建設檔案專業(yè)化管理與電子檔案統(tǒng)一管理平臺建設。系統(tǒng)上線后，企業(yè)檔案檢索效率大幅提升，檔案安全得到保障，管理成本降低且流程實現(xiàn)標準化，其分步實施的數(shù)字化轉型實踐也為同類村鎮(zhèn)建設企業(yè)提供了參考。會博通作為專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)提供商，可適配多門類檔案管理需求，已廣泛應用于政企及村鎮(zhèn)建設等領域。
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會博通助力穗開電業(yè)檔案數(shù)字化升級：實現(xiàn)全周期檔案統(tǒng)一管理，賦能企業(yè)知識資產(chǎn)價值轉化
竣盛咨詢的信創(chuàng)檔案管理項目成功實施，其意義遠超一次單純的技術升級。它為所有服務于能源、交通、金融等關鍵信息基礎設施行業(yè)的工程咨詢、服務機構，提供了清晰的轉型路徑：信創(chuàng)替代是“必答題”，必須與業(yè)務系統(tǒng)的深度行業(yè)化改造同步規(guī)劃、一體實施。合規(guī)不是負擔，而是核心競爭力。將外部監(jiān)管要求內化為精細化、智能化的管理流程，能構建起深厚的專業(yè)護城河。檔案是沉睡的金礦。通過合規(guī)的數(shù)據(jù)治理與智能應用，歷史檔案能轉化為驅動業(yè)務創(chuàng)新與決策支持的寶貴資產(chǎn)。如今，在竣盛咨詢，工程師調閱一份十年前的變電站造價檔案，系統(tǒng)不僅瞬間呈現(xiàn)文件，
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會博通助力穗開電業(yè)檔案數(shù)字化升級：實現(xiàn)全周期檔案統(tǒng)一管理，賦能企業(yè)知識資產(chǎn)價值轉化
作為區(qū)域重要電力能源服務企業(yè)，廣州穗開電業(yè)長期受傳統(tǒng)檔案管理模式痛點困擾，亟需數(shù)字化轉型解決方案。紹林科技依托會博通綜合知識管理平臺，為其量身打造 “檔案整理 + 數(shù)字化 + 系統(tǒng)化管理” 全套方案，嚴格對標國家檔案局 “三合一” 制度，完成歷史檔案數(shù)字化加工，部署全門類檔案集中管理系統(tǒng)并實現(xiàn)與現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)集成。項目落地后，穗開電業(yè)檔案工作全面轉向標準化信息化管理，歷史檔案安全保存且存儲空間得到節(jié)約，檔案查閱效率從平均 30 分鐘大幅縮短至秒級，有效防范檔案安全風險、滿足合規(guī)要求，同時整合檔案資源形成企業(yè)知識庫賦能決策。
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會博通“龜仔”智能工作站在廣州柴油機廠的應用實踐：賦能檔案數(shù)字化轉型升級
廣州柴油機廠股份有限公司（以下簡稱“廣柴”）作為國內歷史悠久的、重要的發(fā)動機制造企業(yè)，在長期發(fā)展過程中積累了大量的技術檔案、設備資料與行政文件。隨著企業(yè)規(guī)模擴大與信息化進程加速，傳統(tǒng)檔案管理模式逐漸暴露出整理耗時長、檢索效率低、數(shù)字化程度不足等問題。尤其是科技檔案，作為企業(yè)核心知識資產(chǎn)，其高效管理與再利用對技術研發(fā)與生產(chǎn)維護具有重要意義。作為會博通檔案管理系統(tǒng)的老用戶，廣柴在前期已實現(xiàn)了檔案的信息化管理基礎，但在檔案數(shù)字化加工環(huán)節(jié)仍依賴人工操作，包括掃描、命名、分類、元數(shù)據(jù)錄入等，流程繁瑣、人力成本高且易出
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會博通助力廣州城市建設職業(yè)學校打造信創(chuàng)化人事檔案管理新標桿
廣州市城市建設職業(yè)學校人事檔案數(shù)字化管理項目的成功實施，是學校推進智慧校園建設、提升治理能力現(xiàn)代化水平的關鍵一步。會博通憑借對教育行業(yè)人事管理需求的深刻理解，以及穩(wěn)定、安全、靈活的信創(chuàng)產(chǎn)品，不僅幫助學校解決了當前的管理難題，更構建了一套面向未來、可持續(xù)演進的人事檔案數(shù)字資產(chǎn)管理體系。該項目已成為職業(yè)院校在合并整合背景下，實現(xiàn)人事檔案規(guī)范化、數(shù)字化、智能化管理的優(yōu)秀典范，助力學校在高質量發(fā)展的道路上穩(wěn)步前行。
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